Schnelleinstiege konfigurieren

Für Startseiten und Dashboards können Sie Schnelleinstiege anlegen, über die Sie bestimmte Aktionen ausführen können, wie zum Beispiel neue Objekte anlegen oder bestimmte Sichten oder Links öffnen. Die Schnelleinstiege werden auf der Startseite in der oberen Zeile als Kacheln angezeigt.

Konfiguration eines Schnelleinstiegs für die Startseite

In diesem Beispiel wird beschrieben, wie Sie ein Schnelleinstieg für die Startseite konfigurieren. Für Dashboards können Sie dieselben Schritte durchführen.

Anleitung:

1. Öffnen Sie in der SystemAdministration unter BPM-Portal den Portal 7-Bericht

2. Legen Sie im Portal 7-Bericht unter Startseite über das Kontextmenü eine neue Schnelleinstiegsbox an:

   

3. Legen Sie unter Schnelleinstiege über das Kontextmenü einen neuen Schnelleinstieg an:

   

4. Geben Sie dem Schnelleinstieg eine Bezeichnung

5. Konfigurieren Sie den Schnelleinstieg über die Eigenschaften:

   

   Eigenschaft	Beschreibung
   Konfiguration
   Aktiviert	Aktiviert: Der Schnelleinstieg wird im Portal angezeigt. Deaktiviert: Der Schnelleinstieg wird nicht im Portal angezeigt.
   Sichtbar	Unter diesem Attribut können Kategorien referenziert werden. Hierdurch kann die Sichtbarkeit / Ausführung eingeschränkt werden. In den meisten Anwendungsszenarien werden Kategorien und zugriffskontrollbedingte Sichtbarkeiten benötigt. Die Logik der Überprüfung ist wie folgt: Ist mindestens eine Kategorie angegeben, muss das Objekt eine Instanz von dieser Kategorie sein. Ansonsten werden keine Kategorieprüfungen durchgeführt Ist mindestens eine Benutzergruppe angegeben, muss der/die aktuelle Benutzer/-in ein Mitglied von mindestens einer dieser Benutzergruppen sein Ist mindestens eine Zugriffskontrollliste angegeben, muss der/die Benutzer/-in in der Zugriffskontrollliste die Berechtigung Anzeigen besitzen Ist mindestens eine Bedingungskomponente angegeben, muss mindestens eine Bedingung zutreffen. Sollte diese Logik nicht ausreichen, kann über die Bedingungskomponenten eine differenzierte Logik konfiguriert werden.
   Beschreibung anzeigen	Aktiviert: Im Schnelleinstieg wird die hinterlegte Beschreibung angezeigt. Deaktiviert: Im Schnelleinstieg wird keine Beschreibung angezeigt.
   Beschreibung	Hier können Sie eine Beschreibung hinterlegen, der im Schnelleinstieg angezeigt wird.
   Objekt oder Sicht	Referenzieren Sie hier das Objekt oder eine Sicht, die über den Schnelleinstieg geöffnet werden soll. Hinweis: Hier können Sie zusätzlich Abfragen für Druckberichte und Workflows hinterlegen. Wenn eine Abfrage mehrere Objekte als Ergebnis zurückliefert, wird das erste gefundene Objekt als Kontext für den jeweiligen Druckbericht oder Workflow verwendet.
   URL	Tragen Sie hier eine URL ein, die bei Klick auf den Schnelleinstieg im Portal aufgerufen werden soll.
   Workflow	Referenzieren Sie hier die Starttransitionen des Workflows oder Weitere Aktionen, die per Klick auf den Schnelleinstieg im Portal ausgeführt werden können. Ist für das Attribut Objekt oder Sicht keine Konfiguration hinterlegt, wird automatisch das aktuell selektierte Objekt als Kontext für den Workflow verwendet. Besonders bei Startseiten sollte darauf geachtet werden, dass der gewünschte Wert hinterlegt ist, da sonst der Druckbericht möglicherweise nicht den richtigen Kontext erhält. Hinweis: Wenn nur eine Starttransition hinterlegt ist, wird sie per Klick auf den Schnelleinstieg direkt ausgeführt. Wenn mehrere Transitionen hinterlegt sind, erscheint ein Popup, nachdem Sie auf den Schnelleinstieg geklickt haben. Im Popup können Sie die Transition selektieren, die ausgeführt werden soll.
   Hintergrundbild	Hier können Sie ein Hintergrundbild hinterlegen, das im Schnelleinstieg angezeigt wird. Wenn Sie hier kein eigenes Hintergrundbild hinterlegen, wird das Standardhintergrundbild angezeigt.
   Hintergrundfarbe	Hier können Sie die Hintergrundfarbe des Schnelleinstiegs definieren.
   Druckberichte	Hier können Sie einen oder mehrere Druckberichte hinterlegen, die über den Schnelleinstieg erzeugt werden können. Hinweis: Ist für das Attribut Objekt oder Sicht keine Konfiguration hinterlegt, wird automatisch das aktuell selektierte Objekt als Kontext für den Druckbericht verwendet. Besonders bei Startseiten sollte darauf geachtet werden, dass der gewünschte Wert hinterlegt ist, da sonst der Druckbericht möglicherweise nicht den richtigen Kontext erhält.
   Allgemein
   Bezeichnung	Geben Sie hier die Bezeichnung des Schnelleinstiegs ein. Die Bezeichnung wird im Schnelleinstieg auf der Startseite über der Beschreibung angezeigt.

Voraussetzungen für die Anzeige eines Schnelleinstiegs

Damit Sie im Portal einen Schnelleinstieg sehen können, müssen Sie durch das Attribut Sichtbar eine Berechtigung haben.

Darüber hinaus muss mindestens eines der folgenden Attribute befüllt sein:

• URL

• Objekt oder Sicht

• Workflow

• Druckberichte